Die Anfrage liegt eine Woche
Nicht aus Desinteresse. Weil in der Woche ein Pitch war, ein Livegang und zwei Feedbackrunden. Das ist kein Einzelfall, das ist der Normalbetrieb.
Für Agenturen
Die Projekte laufen.Die Anfragen nicht.
Solange geliefert wird, kümmert sich niemand um den Posteingang. Und genau dort lag die Anfrage, aus der der nächste Etat geworden wäre.
- Mai 2026
- seitdem live in Produktion
- 1.300+
- Mails beim ersten Kunden verarbeitet
- 30+
- Automatisierungen in meinem Betrieb
Das Problem
Ihr seid gut im Liefern.Nur nicht an euch selbst.
Für Kunden habt ihr Prozesse, Deadlines und Reportings. Für die eigene Pipeline habt ihr ein Postfach und guten Willen.
Das Angebot bleibt unbeantwortet
Rausgeschickt, keine Reaktion, und niemand hakt nach. Nachfassen ist niemandes Rolle, also macht es niemand.
Der Kunde fragt zum dritten Mal
Die Antwort steht längst in einem Thread, den gerade keiner findet. Die Suche kostet zehn Minuten, das Vertrauen mehr.
So arbeitet das System
Eine Mail rutscht durch.Das System holt sie zurück.
Deine Werkzeuge warten darauf, dass jemand sie fragt. Das System wartet nicht.
- 01
Es erkennt
Der Vorgang wird aus Newslettern, CC-Mails und Rechnungen herausgezogen, bevor du den Posteingang öffnest.
- 02
Es formuliert
Aus der Mail wird ein ToDo mit dem nächsten Schritt, in deiner Sprache, mit der offenen Rückfrage darin.
- 03
Es bleibt dran
Das ToDo liegt morgen wieder da, und übermorgen, bis es erledigt ist. Nichts verschwindet still.
Deine Werkzeuge bleiben, wo sie sind. Das System hält sie zusammen.
- Outlook
- Gmail
- Kalender
- Slack
- Notion
- dein CRM
Ein Tag in der Agentur
Es arbeitet,während du arbeitest.
- 08:00
Bevor das Daily anfängt
Die Inbox ist sortiert. Anfragen liegen oben, Newsletter liegen unten.
- 11:30
Mitten in der Feedbackrunde
Die neue Anfrage wird trotzdem erfasst. Sie wartet nicht auf eine freie Minute.
- 16:00
Das Angebot von letzter Woche
Es kommt zurück auf den Tisch, weil noch keine Antwort da ist.
- 18:20
Feierabend
Nichts aus dieser Woche ist im Posteingang verschwunden.
Läuft in Produktion
Bei einem Kunden.Und bei mir selbst, jeden Tag.
Eine Web-Agentur in Berlin
1.300+
Mails verarbeitet, seit Mai 2026
- Ausgangslage
- Eine Angebotsanfrage lag eine Woche ungesehen in der Inbox.
- Was läuft
- Das System zieht solche Anfragen raus und macht ein ToDo daraus.
- Heute
- Es legt sie täglich vor, bis sie erledigt ist.
Mein eigenes Unternehmen
30+
Automatisierungen, rund um die Uhr
- Ausgangslage
- Die ersten Bausteine entstanden im Eventbetrieb von DXB LIVE in Dubai.
- Was läuft
- Briefings, Follow-ups und Buchhaltung laufen über Lucid OS.
- Heute
- Du bekommst das System, mit dem ich selbst arbeite.
Der Weg
Drei Schritte,jeder mit Netz.
Erstgespräch
15 Minuten. Wir schauen auf einen echten Ablauf bei dir, nicht auf eine Präsentation. Kostenlos.
Audit
500 einmalig. Am Ende steht nicht nur eine Analyse, sondern ein produktiv laufender Ablauf plus Einweisung.
Setup und Betrieb
750 im Monat. Gebaut in 30 Tagen, sonst kommt die Setup-Gebühr zurück. Der laufende Betrieb ist das Produkt.
Häufige Fragen, Agenturen
Das wirst du dichvermutlich fragen.
Wir haben schon ein Projektmanagement-Tool.
Gut. Das System ersetzt es nicht, es füttert es. Der Bruch liegt fast nie im Tool, sondern zwischen Postfach und Tool.
Wer schreibt die Antworten?
Das System formuliert den Entwurf in eurer Sprache, ihr lest und sendet. Es geht nichts ungelesen raus.
Wie viele Leute müssen mitmachen?
Einer reicht für den Anfang. Der Ablauf wird an einem echten Vorgang gebaut, nicht an einem Konzept.
Was kostet das?
500 für das Audit mit einem fertig gebauten Ablauf, danach 750 im Monat für Betrieb und Betreuung.
Der nächste Schritt
15 Minuten. Danach weißt du,wie das in eurer Agentur aussieht.
Ein System, das deine Inbox sortiert, ToDos nachhält und in deinen Werkzeugen läuft. Gebaut in 30 Tagen, sonst kommt die Setup-Gebühr zurück.