Die Rückfrage blockiert alles
Ihr wartet auf eine Angabe vom Bauherrn. Sie kommt nicht, und niemand erinnert daran, weil das Erinnern in keinem Plan steht.
Für Ingenieur- und Planungsbüros
Frist verpasst.Sie stand in einer Mail.
Rückfragen, Nachträge, Protokolle, Freigaben. Der Vorgang ist selten kompliziert, er ist nur verteilt. Das System hält ihn zusammen, bis er erledigt ist.
- Mai 2026
- seitdem live in Produktion
- 1.300+
- Mails beim ersten Kunden verarbeitet
- 30+
- Automatisierungen in meinem Betrieb
Das Problem
Ihr plant für andere.Euer eigener Ablauf ist ungeplant.
Jedes Projekt hat einen Terminplan. Die Kommunikation darüber hat keinen.
Der Nachtrag wird nicht gestellt
Die Leistungsänderung ist beauftragt, besprochen und geliefert. Abgerechnet wird sie nie, weil die Mail dazu im Thread verschwand.
Die Frist steht nur in einem Postfach
Wer im Urlaub ist, nimmt seine Vorgänge mit. Das Büro merkt das erst, wenn die Frist vorbei ist.
So arbeitet das System
Eine Mail rutscht durch.Das System holt sie zurück.
Deine Werkzeuge warten darauf, dass jemand sie fragt. Das System wartet nicht.
- 01
Es erkennt
Der Vorgang wird aus Newslettern, CC-Mails und Rechnungen herausgezogen, bevor du den Posteingang öffnest.
- 02
Es formuliert
Aus der Mail wird ein ToDo mit dem nächsten Schritt, in deiner Sprache, mit der offenen Rückfrage darin.
- 03
Es bleibt dran
Das ToDo liegt morgen wieder da, und übermorgen, bis es erledigt ist. Nichts verschwindet still.
Deine Werkzeuge bleiben, wo sie sind. Das System hält sie zusammen.
- Outlook
- Gmail
- Kalender
- Slack
- Notion
- dein CRM
Ein Tag im Büro
Es arbeitet,während du arbeitest.
- 07:50
Vor der ersten Besprechung
Die offenen Rückfragen liegen oben, sortiert nach Frist.
- 10:40
Nach der Baubesprechung
Aus dem Protokoll wird ein Vorgang mit Nächstem Schritt, nicht ein PDF in einem Ordner.
- 14:15
Die Angabe fehlt immer noch
Die Erinnerung geht raus, weil der Vorgang seit vier Tagen offen ist.
- 17:00
Feierabend
Keine Frist hängt an einem einzelnen Postfach.
Läuft in Produktion
Bei einem Kunden.Und bei mir selbst, jeden Tag.
Eine Web-Agentur in Berlin
1.300+
Mails verarbeitet, seit Mai 2026
- Ausgangslage
- Eine Angebotsanfrage lag eine Woche ungesehen in der Inbox.
- Was läuft
- Das System zieht solche Anfragen raus und macht ein ToDo daraus.
- Heute
- Es legt sie täglich vor, bis sie erledigt ist.
Mein eigenes Unternehmen
30+
Automatisierungen, rund um die Uhr
- Ausgangslage
- Die ersten Bausteine entstanden im Eventbetrieb von DXB LIVE in Dubai.
- Was läuft
- Briefings, Follow-ups und Buchhaltung laufen über Lucid OS.
- Heute
- Du bekommst das System, mit dem ich selbst arbeite.
Der Weg
Drei Schritte,jeder mit Netz.
Erstgespräch
15 Minuten. Wir schauen auf einen echten Ablauf bei dir, nicht auf eine Präsentation. Kostenlos.
Audit
500 einmalig. Am Ende steht nicht nur eine Analyse, sondern ein produktiv laufender Ablauf plus Einweisung.
Setup und Betrieb
750 im Monat. Gebaut in 30 Tagen, sonst kommt die Setup-Gebühr zurück. Der laufende Betrieb ist das Produkt.
Häufige Fragen, Ingenieurbüros
Das wirst du dichvermutlich fragen.
Wir arbeiten mit einer Projektplattform.
Die bleibt. Das System schließt die Lücke zwischen Postfach und Plattform, dort geht in der Praxis das meiste verloren.
Sind unsere Projektdaten sicher?
Gebaut wird auf euren Zugängen, mit Auftragsverarbeitungsvertrag. Es entsteht keine zweite Datenhaltung, für die niemand unterschrieben hat.
Kann es Fristen selbst überwachen?
Ja. Ein Vorgang mit Frist wird täglich vorgelegt, bis er geschlossen ist. Auch wenn der Zuständige im Urlaub ist.
Wie fängt das an?
Mit einem Erstgespräch über 15 Minuten und danach einem Audit, aus dem ein produktiver Ablauf entsteht.
Der nächste Schritt
15 Minuten. Danach weißt du,wie das in eurem Büro aussieht.
Ein System, das deine Inbox sortiert, ToDos nachhält und in deinen Werkzeugen läuft. Gebaut in 30 Tagen, sonst kommt die Setup-Gebühr zurück.